Niveau Débutant

En Présentiel ou en Visio Formation Intéractive

Objectifs :

Structurer une base de données relationnelle
Définir des requêtes
Construire des formulaires et des états
Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données

Programme :

Concevoir et organiser sa base de données

Organiser et répartir ses données entre différentes tables
Créer des tables, définir les champs
Identifier la clé primaire d’index
Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle
Importer, exporter et attacher des données

Interroger une base de données avec les requêtes

Requêtes sélection (choix des champs ; ordre de tri ; définition des critères de sélection, ; ajout d’un champ calculé)
Regroupement sur un champ, sur une expression.
Requêtes multitables et d’analyse croisée.
Requêtes action (mise à jour ; ajout ; suppression ; création de table)

Saisir les données avec les formulaires

Créer des formulaires simples.
Formulaires fondés sur des requêtes.
Formulaires fondés sur des requêtes.
Utiliser les expressions dans les formulaires.
Présentation et mise en forme.
Les sous-formulaires (création ; intégration dans un formulaire)
Les listes déroulantes modifiables

Niveau intermédiaire

En Présentiel ou en Visio Formation Intéractive

Objectifs :

Développer des applications à l’aide des requêtes et des macro-commandes
Exploiter les macros Access pour automatiser l’utilisation d’une base de données.
Automatiser les recherches et les analyses de données.
Automatiser l’interface et sécuriser l’application.

Programme :

Créer et mettre au point des macros

Comprendre le rôle d’une macro.
Identifier les actions programmables par macro.
Créer, modifier et exécuter une macro.
Créer des groupes de macros.
Gérer des actions conditionnelles.
Utiliser des macros intégrées.
Déclencher des macros sur évènement.
Rechercher les erreurs.

Automatiser l’interface et sécuriser votre application

Mettre au point une interface ergonomique, définir la navigation entre les différents objets.
Créer un menu général, un volet de navigation personnalisé.
Contrôler et valider les données saisies dans un formulaire.
Masquer et afficher des contrôles.
Paramétrer les options de démarrage pour sécuriser l’utilisation de la base de données.
Import/ Export de données : automatiser les transferts par macros.

Automatiser vos recherches et analyses

Utiliser les macros pour automatiser un formulaire de recherche.
Exploiter différents types de contrôles pour saisir les critères de recherche : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’option…

Construire des formulaires de consultation de type tableaux de bord.
Éditer des états à partir de listes déroulantes.
Gérer des listes déroulantes en cascade.
Afficher des formulaires ou des états en fonction de données ciblées.
Synchroniser des formulaires ou des états contenant des graphiques.
Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle sur les contrôles.
Ajouter des champs calculés : les fonctions domaines et les autres fonctions Access.

Niveau Confirmé

En Présentiel ou en Visio Formation Intéractive

Objectifs :

Maîtriser l’organisation des données sous Access pour en faciliter l’analyse.
Mettre au point des requêtes simples et complexes.
Construire des états pour présenter les résultats.
Importer et exporter des données.

Programme :

Maîtriser l’organisation des données sous Access

Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations.
Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel : les règles à respecter.
Définir les relations et leurs propriétés
Créer une table de jonction pour gérer les relations «plusieurs à plusieurs».
Identifier l’intérêt de créer une relation «un à un».
Définir une clé primaire simple ou multiple.
Contrôler la cohérence des données : l’intégrité référentielle.

Construire des états pour présentes résultats

Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire.
Trier et regrouper des données.
Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe.
Paramétrer les sauts de page et les ruptures.
Ajouter des formules de calculs.
Insérer des graphiques ou des images.
Éditer des étiquettes de publipostage.
Construire des états élaboré : la notion de sous-état.

Mettre au point des requêtes simples et complexes

Rappel sur les requêtes : sélection, regroupement, analyse croisée.
Créer des requêtes basées sur des requêtes.
Définir des jointures dans les requêtes.
Ajouter des formules de calcul, utiliser les fonctions intégrées d’Access.
Mettre au point des requêtes paramétrées.
Détecter les doublons par requête.
Détecter la non-correspondance entre tables.
Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes Action.
Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union.
Maîtriser le langage SQL : Select, Insert, Update…

Importer et exporter des données

Importer/exporter des données d’Excel, de fichiers txt, csv.
Attacher des tables Access, des classeurs Excel

Formation sur mesure

En Présentiel ou en Visio Formation Intéractive

Objectifs :

La formation sur mesure vous permet de composer vous même votre programme en fonction de vos besoins et selon vos acquis, pour atteindre vos objectifs le plus rapidement possible.

Programme :

(Choisissez les items correspondant à vos objectifs)

Item	Contenu de l’Item	Volume horaire
BA1	Concevoir et organiser votre base de données	3h
BA2	Analyser vos données : les requêtes	4h
BA3	Simplifier la saisie : les formulaires	4h
BA4	Mettre en valeur vos résultats : les états	3h
BA5	Faciliter l’utilisation de votre base de données	3h
BA6	Maîtriser l’organisation des données sous Access	3h
BA7	Mettre au point des requêtes simples et complexes	5h
BA8	Construire des états pour présenter les résultats	4h
BA9	Importer et exporter des données	1h
BA10	Rappel sur l’organisation d’une base de données Access	2h
BA11	Créer et mettre au point des macros	4h
BA12	Automatiser vos recherches et analyses	4h
BA13	Automatiser l’interface et sécuriser votre application	3h