Référence : BOD
Tarif : 289 €/HT
Durée : 1 jour (7 heures)
Lieu : ETUDIA/Vos locaux
Contact :
Thomas Jeanniot
Maîtriser l’utilisation d’Outlook comme outil de messagerie et de gestion des contacts
Programme :
Modifier les paramètres d’affichage
Personnaliser ses e-mails : signature, format
Concevoir et utiliser un modèle
Sauvegarder dans les dossiers personnels
Gérer la barre des raccourcis Outlook
Identifier les principaux formats
Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds
Protéger ses fichiers joints
Se prémunir des virus
Adresser des liens hypertextes
Trier et filtrer ses messages
Créer des règles pour automatiser le classement
Suivre ses e-mails par des rappels automatiques
Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote
Gérer ses e-mails en son absence
Auto-archiver ses messages
Référence : xxx
Tarif : xxx €/HT
Durée : xx jour (xx heures)
Lieu : ETUDIA/Vos locaux
Contact :
Thomas Jeanniot
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Programme :
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Référence : BOC
Tarif : 420 €/HT
Durée : 1 jour (7 heures)
Lieu : ETU.DI.A/Vos locaux
Contact :
Thomas Jeanniot
Utiliser les fonctionnalités de partage d’Outlook avec le serveur de messagerie Exchange Server : contacts, informations, plannings
Programme :
Gérer des réunions
Vérifier les réponses des participants à une
demande de réunion
Définir un rappel de rendez-vous
Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
Assigner une tâche
Accepter ou refuser une tâche
Reprendre possession d’une tâche refusée
Transformer un message en tâche
Transformer une tâche en rendez-vous
Créer des dossiers pour classer des messages
Classer des messages
Trier les messages selon des critères
Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
Gérer le courrier indésirable
Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
Déléguer sa boîte aux lettres
Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
Partager un dossier
Référence : BO + N° d’item
Tarif : Nous consulter
Durée : Sur mesure
Lieu : ETU.DI.A/Vos locaux
Contact :
Thomas Jeanniot
La formation sur mesure vous permet de composer vous même votre programme en fonction de vos besoins et selon vos acquis, pour atteindre vos objectifs le plus rapidement possible.| Item | Contenu de l’Item | Volume horaire |
|---|---|---|
| BO1 | Utiliser la messagerie Outlook | 4h |
| BO2 | Personnaliser Outlook | 1h |
| BO3 | Gérer ses messages, organiser le classement et l’archivage | 3h |
| BO4 | Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens | 2h |
| BO5 | Gérer son carnet d’adresses | 2h |
| BO6 | Planifier et organiser ses activités | 2h |
| BO7 | Organiser le travail collaboratif | 2h |
| BO8 | Personnaliser Outlook pour l’adapter à son mode de fonctionnement | 1h |
| BO9 | Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage | 2h |
| BO10 | Organiser son temps, prioriser ses tâches et renforcer le travail collaboratif. | 3h |
| BO11 | Mettre en place un système d’informations cohérent et efficace | 1h |




