Rôles délégués des réunions efficaces et stimulantes

Dans une réunion, le manager assume souvent tous les rôles de « Sa » réunion : c’est lui qui l’anime, c’est lui qui gère l’agenda et veille au respect du timing et de l’objectif, c’est lui qui s’assure des actions qui sont prises pendant les échanges. Il est également souvent son meilleur participant !

Malheureusement plus un manager est actif dans une réunion, plus les participants risquent d’être passifs. Le dispositif de rôles délégués permet de sortir de cette impasse :

+ en répartissant aux équipiers les principaux rôles qui assurent l’efficacité de « Leur » réunion
+ en permettant au manager de conserver le recul nécessaire pour se centrer sur la stratégie, la dynamique de l’équipe et les décisions

Objectifs :

Rendre les réunions beaucoup plus stimulantes, participatives, et productives
Les centrer sur l’action et les décisions
Responsabiliser les participants sur :
- La dynamique de l’équipe
- La performance de leurs réunions
- La gestion du temps collectif

Programme :

En quoi cela consiste ?

Choisir en début de réunion 4 personnes au sein de l’équipe qui vont assumer chacun un rôle d’animation, en plus de celui de participant.
Expliquer le contenu des 4 rôles
Faire ainsi l’expérience de la réunion déléguée
Débriefer l’apport de chacun des rôles, et partager sur des options de progrès pour chacun…
Ensuite, les réunions seront pilotées ainsi par les membres de l’équipe eux-mêmes !

Les 4 rôles délégués

Cadenceur : Rythme chaque séquence de la réunion en quatre quarts et signale les éventuels dépassements de temps
Pousse décisions : incite le groupe à statuer et à concrétiser les échanges par des actions et des décisions
Faciliteur : fait circuler l’énergie en s’assurant de la participation de tous
Coach de séance : dispose d’1/4 d’heure en fin de réunion pour proposer à chacun (manager y compris) des options de progrès pour les réunions suivantes